Panel administrativo (Dashboard)
Acceso exclusivo: Administradores.
El Panel Administrativo es el centro de mando del negocio. Muestra los indicadores clave de la clínica para facilitar la toma de decisiones. Todos los datos se filtran según el periodo de tiempo seleccionado.
Acceda desde Dashboard en el menú lateral.
Selector de periodo
En la esquina superior derecha encontrará cinco opciones de periodo: 3M, 6M, 12M, 24M y 36M (últimos 3, 6, 12, 24 o 36 meses). Al cambiar este selector, todos los gráficos y distribuciones se actualizan automáticamente. Las tarjetas de KPI globales (Total Pacientes, Total Tutores y Veterinarios activos) no dependen del periodo porque son conteos actuales del sistema.
KPIs clave
Al ingresar verá seis tarjetas de indicadores en la parte superior:
| Indicador | ¿Qué mide? | Depende del período |
|---|---|---|
| Total Pacientes | Número de pacientes activos registrados en el sistema. | No |
| Total Tutores | Número de tutores activos registrados. | No |
| Veterinarios activos | Veterinarios verificados y con cuenta activa. | No |
| Consultas este mes | Historias clínicas del mes en curso (independiente del selector de período). | No |
| Historias abiertas | Historias clínicas con estado Abierto en todo el sistema. Indica trabajo pendiente de cierre. | No |
| Seguimientos próximos | Historias con fecha de seguimiento entre hoy y los próximos 30 días. Alertas de retorno de pacientes. | No |
La siguiente captura muestra cómo aparecen las seis tarjetas en la parte superior del panel al ingresar — cada indicador incluye su etiqueta completa, el valor actual y un ícono de color que facilita la identificación rápida:
Sección 1 — Tendencias del período
Dos gráficos de área que muestran la evolución mes a mes durante el período seleccionado:
| Gráfico | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Tendencia de Consultas | Evolución del número de consultas. Permite identificar meses de alta o baja demanda. |
| Pacientes Nuevos por Mes | Ingreso de nuevos pacientes al sistema. Útil para medir el crecimiento del padrón de la clínica frente al volumen de consultas. Si en el período solo existe actividad en un único mes, el gráfico muestra el total de ese mes como cifra destacada en lugar de una línea de tendencia. |
Sección 2 — Distribución operativa
Tres gráficos de dona que muestran cómo se distribuyen las consultas del período por diferentes atributos. La leyenda lateral de cada gráfico muestra el conteo absoluto en negrita y el porcentaje en gris, siempre en la misma línea para facilitar la lectura.
| Gráfico | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Distribución por Especie | Porcentaje de consultas caninas vs. felinas (y otras especies si aplica). Basado en las consultas del período, no en el padrón total de pacientes registrados. |
| Consultas por Prioridad | Distribución entre Baja / Normal / Alta / Urgente. Una clínica saludable debe mantener Urgente como minoría. |
| Estado de Historias Clínicas | Proporción de historias Abiertas / Cerradas / Canceladas del período. La tasa de cierre (Cerradas ÷ total) indica la eficiencia operativa del equipo. |
Sección 3 — Rankings clínicos
Tres gráficos de barras horizontales con los elementos más frecuentes del período. Cada barra muestra su conteo exacto al final, y el color va de más oscuro (#1) a más claro (#5) para comunicar el rango de un vistazo, sin necesidad de leer los números. Al pasar el cursor sobre una barra se muestra el nombre completo del elemento en un tooltip.
| Gráfico | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Top 5 Diagnósticos | Las patologías más registradas. Identifica enfermedades recurrentes para protocolizar la atención. |
| Top 5 Síntomas más Frecuentes | Los signos clínicos que los veterinarios registran con mayor frecuencia. Insumo para mejorar los protocolos de anamnesis. |
| Consultas por Veterinario | Carga de trabajo de cada profesional (hasta 8 veterinarios). Los nombres se muestran en formato abreviado para garantizar legibilidad; el nombre completo aparece en el tooltip. Permite identificar desequilibrios en la distribución de consultas. |
La captura a continuación muestra el panel completo con los tres bloques activos al mismo tiempo — tendencias de consultas y crecimiento de pacientes, distribución operativa por especie, prioridad y estado, y rankings de diagnósticos, síntomas y veterinarios — para un período de 6 meses:
Nota: Si no hay datos en el período seleccionado, cada gráfico mostrará un mensaje de vista vacía. Esto es normal si la clínica acaba de iniciar operaciones o si el período seleccionado es anterior a los primeros registros.